Praca biurowa, administracja i załatwianie spraw w urzędach

Akcyza - vip - zone to agencja celna, ubezpieczeniowa i rejestracja pojazdów. Działamy na rynku od ponad 15 - tu lat i pośredniczymy za klientów w sprawach urzędowych związanych z zakupem pojazdu. Aktualnie poszukujemy pracownika, który dołączy do naszego zespołu i wraz z nami zajmie się obsługą naszych klientów. Nie wymagamy doświadczenia, wszystkiego Cię nauczymy, oferujemy wynagrodzenie w formie podstawy + prowizje oraz premie uznaniowe.

Obowiązki:

Koordynacja działań i operacji biurowych, aby zapewnić efektywności i zgodność z polityką firmy.

Zarządzanie korespondencją mailową, telefoniczną, listowną i innymi formami komunikacji oraz nadzór nad wysyłką paczek.

Obsługa klientów, przyjmowanie zleceń, przygotowywanie dokumentów.

Terminowe wypełnianie i składanie wszystkich wniosków dotyczących transakcji związanych z klientami.

Monitorowanie zapasów materiałów biurowych i zamawianie potrzebnych artykułów.

Raportowanie postępów pracy biura do kierownictwa wyższego szczebla.

Wspieranie procedur księgowych i budżetowych firmy.

Pomaganie współpracownikom, gdy jest to możliwe.

Wymagania:

Bardzo dobre umiejętności w zakresie komunikacji pisemnej i werbalnej.

Dobra organizacja i wielozadaniowość potrzebne do różnorodnych zajęć.

Bardzo wysokie umiejętności interpersonalne zapewniające dobry kontakt ze wszystkimi pracownikami.

Zdolności potrzebne do radzenia sobie z wyzwaniami i presją czasu.

Doskonała znajomość pakietu MS Office oraz obsługi komputera i urządzeń biurowych.

Zainteresowanych zapraszamy do przesyłania CV na adres … (e-mail w zakładce: Opcje kontaktowe) odezwiemy się do wybranych kandydatów i umówimy rozmowę rekrutacyjną. Prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią ogłoszenia i warunkami zatrudnienia.